Nudimo sledeče oblike pošiljanja dokumentov: 

• Obvestilo o plačilu v PDF obliki
• Obvestilo o plačilu v CSV*  obliki

* CSV podatkovni dokumenti so na voljo le tistim dobaviteljem, ki imajo z družbo ASPIAG sklenjeno pogodbo

Obvestilo o plačilu ali katerikoli drug dokument bo poslan s priponko preko elektronske pošte. Po vsakem potrjenem predlogu plačila bo obvestilo o plačilu nemudoma poslano preko elektronske pošte tistim dobaviteljem, ki imajo sklenjeno pogodbo. Na ta način je dobavitelj obveščen o znesku plačila več dni v naprej (prihranek časa, optimizacija denarnega poslovanja).

 
Minimalne zahteve za uporabo te metode so:

• Internetna povezava (za registracijo in priklic arhiva)
• E-mail naslov (za sprejemanje obvestil o plačilu)

 
Prošnjo za uporabniško ime in geslo lahko oddate pri "Prodaja in podpora", v kolikor niste prejeli registracijskega pisma. Registracija omogoca dostop do Članskega dela, kjer je dobavitelju omogočen vpogled v njegove registracijske podatke z možnostjo spreminjanja podatkov. V nadaljevanju je možno dostopati tudi do arhiva prejetih obvestilih o plačilih.